Samenwerking Scala Scientific en OLVG

Al 13,5 jaar een succesvolle samenwerking

Sinds de oprichting van Scala Scientific in 2009 heeft het bedrijf de afspraak en instelling dat service altijd op één staat. Eén van de partijen waar dit tot uiting komt is het Onze Lieve Vrouwe Gasthuis (OLVG). Dit Amsterdamse ziekenhuis en Scala Scientific werken al 13,5 jaar (sinds de oprichting in 2009) succesvol samen. De basis voor het succes van de samenwerking zit hem in de service van Scala Scientific. Snelheid en oplossingsgerichtheid staan hierbij centraal. Hiermee is in de afgelopen jaren veel wederzijds vertrouwen opgebouwd. 


Samenwerking Scala Scientific en OLVG

Scala Scientific levert verschillende soorten laboratorium apparatuur aan het OLVG. Het gaat dan om koel- en vriesapparatuur (zoals -80 vriezers en wat kleinere laboratorium koelkasten) en laboratorium centrifuges. De laboratorium apparatuur van Scala Scientific wordt binnen het OLVG met name gebruikt voor de opslag van medicatie en opslag van materialen op de OK. Inmiddels staan er +- 100 apparaten van Scala Scientific verspreid door het OLVG. Uiteraard veel bij de apotheek maar ook de afdelingen zelf hebben kleine koelkasten staan voor de medicijn voorraad.
Bij aanvang van de samenwerking verliep het contact met Scala Scientific vanuit de afdeling medische techniek binnen het OLVG. Twee jaar geleden is dit gewijzigd en sindsdien verloopt het contact vanuit de technische dienst. De technische dienst is binnen het OLVG onder andere verantwoordelijk voor het onderhoud van de vriezers en koelkasten. Rondom service en onderhoud van de apparatuur zijn de lijnen tussen de technische dienst van het OLVG en Scala Scientific dan ook kort. 

 

Samenwerking Scala Scientific en OLVG
Samenwerking Scala Scientific en OLVG

Service en onderhoud laboratorium apparatuur

Onderdeel van de service van Scala Scientific zijn twee jaarlijkse onderhoudscontroles. Eén voor de koel- vriesapparatuur en één van alle laboratorium centrifuges. Uiteraard wordt er daarnaast hulp geboden bij storingen of problemen. 
De eerstelijns storingen worden gemeld bij de technische dienst van het OLVG. Die constateren of de storing correct is en of deze niet op eenvoudige wijze kan worden verholpen. Als blijkt dat zij het niet kunnen oplossen wordt Scala Scientific ingeschakeld. De service van Scala Scientific is vervolgens gericht op volledige ontzorging. Dit begint bij snelle en adequate (telefonische) reactie. Op basis van enkele controle vragen zijn de technische experts van Scala Scientific goed in staat om te bepalen waar het probleem zit. Dit zorgt ervoor dat vervolgens snel kan worden doorgeschakeld en de juiste vervolgactie kan worden genomen. Dit varieert van een technicus die direct langsgaat om hulp op locatie te bieden, tot het toeleveren van een bruikleen apparaat. In sommige gevallen zijn zelfs de controle vragen al voldoende om tot een oplossing te komen. 
Richard Terstegen, eerste medewerkere elektrotechniek (OLVG locatie west): “Scala Scientific is altijd heel snel bij storingen. Bij problemen bellen wij en lossen zij het op. Als dit niet direct lukt staat er altijd een leenapparaat klaar, zo gaat de bedrijvigheid altijd door. Vanuit mijn rol heb ik met veel verschillende bedrijven te maken. Ik kan dan ook wel concluderen dat Scala Scientific uitzonderlijk snel is en één van de weinige partijen is die meteen met een oplossing of tijdelijke oplossing komt.
Het komt overigens niet vaak voor dat we contact hebben want de laboratorium apparatuur is van goede kwaliteit.
Ook als er nieuwe apparatuur geleverd wordt zijn de mensen van Scala Scientific erg behulpzaam. Installeren van de apparatuur wordt op locatie geregeld, de nieuwe apparatuur wordt gebracht en de oude apparatuur wordt keurig meegenomen. Voor ons zit hier geen werk aan anders dan koffie aanbieden en begeleiden naar de juiste afdeling.”


Korte communicatielijnen

Om de samenwerking en communicatie te bevorderen heeft Scala Scientific de technische dienst van het OLVG naar Scala Scientific toegehaald. Op locatie hebben de teams kennis gemaakt en is een korte training gegeven. Hierdoor was er gelijk een goede klik met korte communicatielijnen. Beide partijen weten elkaar makkelijk te vinden en communiceren bijna op collega niveau met elkaar. Dit maakt de samenwerking uniek. 

Logo

Over de opdrachtgever

OLVG is een ziekenhuis in Amsterdam. Het is ontstaan uit de fusie van het Onze Lieve Vrouwe Gasthuis en het Sint Lucas Andreas Ziekenhuis in juni 2015. De besturen van de ziekenhuizen waren al in 2013 gefuseerd. In oktober 2015 vervielen de oude namen en kwam de nieuwe, gemeenschappelijke naam OLVG in gebruik.

Ebook

Ebook
Hoe kies je de juiste vriesdroger?

Download ebook
Ebook

Ebook
Selecteer de meest geschikte vriesdroger voor uw toepassing.

Downloaden